Diagramme in Excel zu erstellen, muss nicht schwierig sein. Mit dieser Anleitung meisterst du sogar anspruchsvolle Visualisierungsaufgaben.
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Die Grundlagen: ein Diagramm einfügen
Um aus einem einfachen Datensatz ein Diagramm zu erstellen, musst du nur deine Daten auswählen, «Einfügen» klicken und einen Diagrammtyp aussuchen. Wenn du dir unsicher bist, welche Art des Diagramms für dich die richtige ist, klicke auf «Empfohlene Diagramme».
Nun entscheidest du dich für einen der vorgeschlagenen Diagrammtypen und bestätigst mit «OK».
Wenn du jetzt auf dein Diagramm klickst, stehen dir sofort weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Lass dich durch die Fülle von Möglichkeiten nicht verwirren, es gibt mehrere Wege, um ans Ziel zu gelangen.
Daten hinzufügen
Wenn du soweit mit deinem Diagramm zufrieden bist, jedoch noch weitere Daten hinzufügen möchtest, klicke auf das Trichtersymbol neben deinem Diagramm, um den Diagrammfilter aufzurufen. Dort kannst du bereits vorhandene Werte oder Namen auswählen oder deaktivieren und über die Schaltfläche «Daten auswählen …» weitere hinzufügen.
Anschliessend kannst du weitere Daten zu deinem Diagramm hinzufügen. Klicke dazu auf die Schaltfläche «Hinzufügen».
Wähle die Zelle für den Reihennamen und die Werte aus, und bestätige mit «OK».
Wie du sogleich erkennen kannst, wurde dein Diagramm um einen weiteren Wertebereich erweitert.
Wenn du noch die Achsenbeschriftungen ändern möchtest, kannst du dies auf die gleiche Weise vornehmen. Klicke dazu auf «Bearbeiten».
Bist du mit deiner Auswahl zufrieden, bestätige mit «OK», um den Dialog zu schliessen.
Im selben Dialog kannst du übrigens mit der Auswahl «Diagrammbereich» (ganz oben) alle Daten für dein Diagramm auf einmal auswählen.
Voreinstellungen ändern
Die einfachste Art, ein Diagramm einzufügen, ist, den gewünschten Bereich zu markieren und mit der Tastenkombination «Alt + F1» zu bestätigen.
Wenn du mit dieser Art des Diagramms nicht zufrieden bist, kannst du die Voreinstellungen soweit ändern, dass immer der Typ Diagramm, den du besonders oft benötigst, als Standard erstellt wird.
Klicke dazu auf «Diagrammtyp ändern», triff deine Wahl, klicke mit der rechten Maustaste auf die Darstellung, die dir am besten gefällt, und bestätige mit «Als Standarddiagrammtyp festlegen».
Diagramme anpassen
Ein Diagramm besteht aus mehreren Elementen. Der Titel und die Gitternetzlinien sind beispielsweise Elemente. Um zu sehen, wie du dein Diagramm – durch Hinzufügen oder Entfernen von Elementen – weiter anpassen kannst, klicke auf das Pluszeichen neben deinem Diagramm.
Jetzt kannst du beispielsweise eine Datentabelle und Datenbeschriftungen zu deinem Diagramm hinzufügen, was die Lesbarkeit erhöhen kann.
Wenn du auf die Pfeilsymbole neben den Diagrammelementen klickst, kannst du auf eine Auswahl weiterer Einstellungsmöglichkeiten für das jeweilige Element zugreifen. Wenn du auf «Weitere Optionen …» klickst, kannst du auf alle Einstellungsmöglichkeiten für das jeweilige Element zugreifen.
Dieses Untermenü, das dir volle Kontrolle über alle deine Diagrammelemente gibt, bleibt, einmal aufgerufen, solange aktiv, bis du es wieder schliesst. Es ist lohnend, sich die Einstellungsmöglichkeiten genauer anzusehen. So kannst du zum Beispiel die Farbe der Datenbeschriftungen in Weiss ändern, um sie besser lesbar zu machen, wenn du sie innerhalb der Diagrammbalken platzieren möchtest («Textoptionen > Farbe»).
Auf ähnliche Weise kannst du die Reihenfolge deiner Achsen ändern, sodass sie mit Ihrer Datentabelle übereinstimmt («Diagrammsymbol > Achsenoptionen > Kategorien in umgekehrter Reihenfolge»).
Wenn du auf die Balken deines Diagramms klickst, lässt sich die Breite einstellen («Diagrammsymbol > Abstandsbreite»).
Einzelne Elemente lassen sich durch simples Löschen aus deinem Diagramm oder durch Deaktivieren der korrespondierenden Checkboxen entfernen.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten
Wenn du dich mit den Microsoft-365-Produkten bereits etwas auskennst, wirst du dich bei der Diagrammerstellung nach kurzer Einarbeitung gleich sicher fühlen. Erstelle probehalber ein paar Diagramme, und klicke dich sich durch die Einstellungsmöglichkeiten.
Häufig benötigte Funktionen kannst du mittels Rechtsklick zur Symbolleiste hinzufügen. Weitere Funktionen, z. B. das Einstellen der Schriftart, rufst die durch Rechtsklick auf ein Textelement auf, was aber auch im Menü «Start» möglich ist.
Wichtig: Wenn du ein aktiviertes Element nicht finden kannst, weil es z. B. transparent oder weiss ist, klicke auf dein Diagramm und anschliessend auf das Drop-down-Menü direkt unter der Überschrift (s. Abbildung 16). So kannst du auf jedes Element, das aktiv ist, zugreifen und es bearbeiten.
Mehrere Diagrammtypen zugleich
Mit Excel bist du sogar in der Lage, mehrere unterschiedliche Diagrammtypen gleichzeitig zur Visualisierung deiner Daten zu verwenden.
Dazu gehst du entweder zu «Diagrammentwurf > Diagrammtyp ändern» oder «Rechtsklick auf Ihr Diagramm > Diagrammtyp ändern». Excel stellt dir unter der Option «Kombi» eine breite Palette von möglichen Kombinationen zur Verfügung.
Und hält darüber hinaus zahlreiche weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Dieses Menü kannst du ebenso aufrufen, indem du auf das Element einer Datenreihe mit der rechten Maustaste klickst und «Datenreihen-Diagrammtyp ändern …» wählst.
Der Weg führt in beiden Fällen zu einem Diagramm mit mehreren Diagrammtypen.
Wenn du weiter mit den Einstellungsmöglichkeiten herumexperimentierst, kannst du beispielsweise die Linie des Diagramms, die in unserem Beispiel für die Kosten steht, komplett entfernen (unter «Klick auf das Element > Linie > Keine Linie») und die Markierung entsprechend anpassen («Markierung»).
Auch die Beschriftung der Markierungen der Datenreihe lässt sich ansprechender ausrichten, die Einstellungsmöglichkeiten dazu finden sich unter «Diagrammsymbol > Beschriftungsoptionen > Beschriftungsposition».
Diagrammtitel hinzufügen
Wenn du mit deinem Diagramm zufrieden bist, verbleibt nur noch, den Titel deines Diagramms hinzuzufügen («Klick auf das Pluszeichen > Diagrammtitel»).
Zum Abschluss klickst du auf das Textfeld und gibst deinen Titel ein.
Herzlichen Glückwunsch. Mit diesen Tipps und Tricks kannst du in Excel spielend leicht beeindruckende Diagramme erstellen und deine Daten noch anschaulicher präsentieren.
