Das Smartphone ist heute unser ständiger Begleiter – auch im Job. Viele Handgriffe passieren längst automatisch: Wir wollen nur kurz die Uhrzeit checken, ziehen das Gerät hervor und zack, schon ist der Ablenkung Tür und Tor geöffnet. Genau deshalb lohnt es sich, bewusst darüber nachzudenken, wie wir das Smartphone am Arbeitsplatz nutzen und welche Gewohnheiten uns im Arbeitsalltag eher bremsen als unterstützen.
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Durch das Smartphone verschwimmen auch die Grenzen zwischen Beruf und Freizeit. Oft werden in der Freizeit geschäftliche E-Mails beantwortet. Im Gegenzug werden aber auch während der Arbeit private Nachrichten verschickt.
Die ständigen Signale, die das Telefon in Form von Alarmtönen und Vibration von sich gibt, können die gesamte Tagesleistung negativ beeinflussen.
Für die Arbeit bedeutet das, dass die Fehleranfälligkeit steigt, denn unser Gehirn ist nicht wirklich für Multitasking geeignet. Viel lieber erledigt es eine Aufgabe nach der anderen, was in der Arbeit ohnehin nicht die Regel darstellt. Umso schlimmer, wenn die Ablenkung durch das Smartphone hinzukommt. Ausserdem ist die private Nutzung am Arbeitsplatz sowieso verboten, oder …?
Die Rechtslage
Grundsätzlich ist die private Nutzung von Tablets und Smartphones am Arbeitsplatz verboten. Das gilt auch für Geräte, die der Arbeitgeber zur Verfügung stellt. Wer gegen dieses Verbot verstösst, dem droht eine Abmahnung und bei weiterer Uneinsichtigkeit die Kündigung.
Arbeitszeitbetrug
Wer besonders lange Privates am Arbeitsplatz erledigt, kann sogar wegen Arbeitszeitbetrugs eine Strafanzeige erhalten.
Haftungsausschluss
Unfälle, die auf unsachgemässe Nutzung des Smartphones zurückzuführen sind, gelten als grob fahrlässig. Dann kommt auch die Versicherung nicht mehr für den Schaden auf.
Verbot durch den Arbeitgeber
Drastische Massnahmen wie Abmahnung und Kündigung benötigen allerdings ein ausdrückliches Verbot vom Arbeigeber. Er kann z. B. eine maximale Nutzungszeit für private Zwecke festlegen oder die Benutzung des Smartphones auf Pausen beschränken.
Keine Zweiklassengesellschaft
Solche Regelungen müssen aber für die gesamte Belegschaft und nicht nur für Arbeitnehmer gelten. Einzige Ausnahme: Wer bereits durch übermässigen Smartphone-Gebrauch unangenehm aufgefallen ist, muss mit strengeren Einschränkungen rechnen.
Wenn der Arbeitnehmer das private Smartphone duldet
Kurze Telefonate von wenigen Minuten sind in Ordnung, wenn keine Regeln für die private Nutzung vom Mobiltelefon festgelegt sind. Lange Privatgespräche gehören nicht an den Arbeitsplatz. Kurz auf Nachrichten von Angehörigen zu antworten, ist auch hinzunehmen. Spielen und private Nutzung des Internets hingegen nicht. Länger als zehn Minuten sollte der private Gebrauch des Telefons pro Tag allerdings nicht dauern.
Duldet das der Arbeitgeber über Monate oder sogar Jahre hinweg, stellt die Privatnutzung des Smartphones sogar eine stillschweigende Aufwertung des Arbeitsvertrages dar und ist nicht mehr so einfach zu verbieten.
Was geht gar nicht?
Fotos oder Videos sind tabu. Besonders, wenn sie in sozialen Netzwerken geteilt werden. Sie sind eine mögliche Verletzung des Datenschutzes oder des Persönlichkeitsrechts von Kolleginnen und Kollegen. Das gilt übrigens auch für Betriebsfeiern.
Fazit
Wird die private Nutzung des Smartphones nicht ausdrücklich vom Arbeitgeber verboten, bist du auf der sicheren Seite, wenn du deine private Nutzung so kurz wie möglich hältst. Das Mobiltelefon sollte in erster Linie dafür da sein, für Angehörige in wichtigen Belangen erreichbar zu sein. Diese kommen ohnehin nicht sehr häufig vor und sind in der Regel kürzerer Natur. Alles, was über zehn Minuten pro Tag hinaus geht, ist zu unterlassen.
Arbeitspausen gehören dem Arbeitnehmer und in diesen darfst du dein Gerät benutzen. Wenn die Handystrahlung allerdings die Abläufe im Betrieb stört, z. B. in Krankenhäusern, ist das Smartphone auch in Pausen untersagt. Fotos und Videos während der Arbeitszeit aufzunehmen, ist generell tabu!
Checkliste: Private Smartphonenutzung am Arbeitsplatz – Im Überblick
Darf ich mein privates Smartphone am Arbeitsplatz nutzen?
Grundsätzlich ist die private Nutzung von Smartphones am Arbeitsplatz verboten, es sei denn, der Arbeitgeber erlaubt es ausdrücklich.Was passiert, wenn ich das Smartphone dennoch privat nutze?
Es drohen eine Abmahnung und im Wiederholungsfall eine Kündigung. Bei übermässigem Gebrauch kann sogar eine Strafanzeige wegen Arbeitszeitbetrugs erfolgen.Wie viel private Smartphone-Nutzung ist tolerierbar?
Kurze Anrufe oder Nachrichten, die nur wenige Minuten dauern, sind in der Regel in Ordnung, solange der Arbeitgeber keine strikten Regeln festgelegt hat.Was ist ein absolutes No-Go?
Das Aufnehmen und Teilen von Fotos oder Videos, besonders in sozialen Netzwerken, ist strikt verboten und kann Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte verletzen.Was ist, wenn mein Arbeitgeber die private Nutzung duldet?
Wenn der Arbeitgeber die Nutzung über einen längeren Zeitraum hinweg duldet, könnte dies als stillschweigende Vertragsänderung betrachtet werden.Wie gehe ich auf Nummer sicher?
Halte die private Nutzung des Smartphones während der Arbeitszeit so kurz wie möglich – idealerweise unter zehn Minuten pro Tag. In Pausen darfst du das Gerät nutzen, ausser es gibt spezielle Verbote, z. B. wegen Störungen durch Handystrahlung.
[Weiterlesen: Privates am Arbeitsplatz – was ist erlaubt?]
