Du hast richtig gelesen. Mit etwas Konfigurationsarbeit kannst Du die Funktionalität von Zoom zu Microsoft Teams hinzufügen. Das kann durchaus sinnvoll sein, denn im Bereich Videokonferenzen liefern sich beide Lösungen ein Kopf-an-Kopf-Rennen. Oft finden beide Apps Verwendung. Was liegt da näher, als eine der beiden als Steuerzentrale zu verwenden? Und das geht so …
[Weiterlesen: Zoom vs. Teams: Was ist besser für Video-Meetings?]
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Voraussetzungen
Du benötigst einen Zoom- und einen Teams-Account.
Der Zoom-Account sollte über eine E-Mail-Anmeldung, Single Sign-on (Einmalanmeldung) oder über ein Google-Login zugänglich sein.
Außerdem benötigst Du eine Vorabgenehmigung (pre-approval) der Microsoft-Teams-Integration für den Zoom Marketplace.
Es kann vorkommen, dass du für einige Schritte zusätzlich Administrator-Rechte benötigst, um die Integration erfolgreich abzuschliessen.
Auch wenn die Vorgaben nicht gerade einladend klingen, habe ich mich nicht abschrecken lassen und mich an diese Integration gewagt.
So konfigurierst du Zoom für Teams
Melde dich beim Zoom-Marktplatz an und suche nach der Microsoft-Teams-App (https://marketplace.zoom.us/search?q=microsoft%20teams)
Die Vorabgenehmigung stellte sich bei meinem Zoom-Konto als eine Schaltfläche dar, die ich einfach anklicken konnte.
Im Anschluss verlangt Teams den Zugriff auf Zoom.
Und fügt die Zoom-Integration anstandslos Teams hinzu.
Erfolg! Die Zoom-App wurde Teams hinzugefügt. Nun muss ich nur noch Teams für Zoom konfigurieren.
So konfigurierst du Teams für Zoom
Suche nach Zoom in den Apps oder rufe die App über diesen Link auf:
https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104381441
Ein Klick auf «Öffnen» fügt Zoom den Apps hinzu.
Alternativ kannst Du Zoom auch einem Team oder Chat hinzufügen. Wähle dazu einfach das jeweilige Team oder den jeweiligen Chat aus.
Nun wähle «Bot einrichten» aus.
Der Zoom-Bot steuert die Zoom-Meetings in Teams.
Im Anschluss musst du Zoom noch die nötigen Berechtigungen erteilen.
Nun kannst du über den Bot Zoom-Meetings starten oder ihnen beitreten. Meetings starten oder planen geht zusätzlich über die Kontrollleiste unterhalb der Texteingabezeile.
Videochats mit dem Bot
Die Befehle, die du zur Steuerung benötigst sind denkbar einfach:
- start – erstellt ein sofortiges Meeting, bei dem Ihre persönliche Meeting ID verwendet wird, sofern Sie in Ihren Zoom-Einstellungen aktiviert worden ist
- start [topic] – erstellt ein sofortiges Meeting mit einem spezifischen Thema
- join [meeting ID] – so treten Sie einem Meeting mit ID bei
- help – zeigt Ihnen alle verfügbaren Befehle
- logout – meldet Sie von Zoom in allen Teams-Kanälen ab
Das Leben mit dem Zoom-Bot gestaltet sich ab dann sehr einfach. Ist er einer Unterhaltung zugeschaltet, genügt die Eingabe von «@zoom», um die oben aufgezählten Funktionen aufzurufen.
Die Integration von Zoom in Teams mag anfänglich abschreckend erscheinen, ist jedoch bei weitem weniger kompliziert als zunächst angenommen. Wer in seiner Organisation überwiegend Teams, aber auch Zoom verwendet, wird dankbar sein, Zoom- und Team-Meetings zentral verwalten und steuern zu können. Die Zoom-App in Teams selbst fungiert neben dem Bot als eine willkommene Steuerzentrale von Zoom in Teams und ist nach der Einrichtung intuitiv zu bedienen.
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